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Descubre quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia y cómo la nueva normativa impacta tu negocio.
Factura Electrónica
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Introducción
La Factura Electrónica es parte de los sistemas de facturación que soportan transacciones de venta de bienes y/o servicios a través de soluciones informáticas.
Beneficios de la Factura Electrónica
- Automatiza y minimiza procesos manuales.
- Devoluciones y declaraciones automáticas.
- Reduce costos frente al papel.
- Optimiza la búsqueda de documentos.
- Fomenta la desmaterialización de documentos de negocio.
- Potencializa el Factoring electrónico.
- Mejora la relación con clientes y proveedores.
- Es muy segura, difícilmente falsificable.
- Facilita el intercambio de documentos.
¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
La factura electrónica marca el inicio de una nueva era de soportes fiscales en Colombia, establecida mediante el Decreto 358 y la Resolución 000042.
¿Quiénes están obligados?
Las siguientes personas están obligadas a expedir factura electrónica:
- Responsables de IVA: Personas que venden bienes o servicios gravados. Excluidos aquellos que cumplen con requisitos de no responsables.
- Responsables del Impuesto Nacional al Consumo: Personas que prestan servicios o venden productos gravados, como restaurantes y telecomunicaciones.
- Comerciantes: Todas las personas o entidades que realizan actividades mercantiles.
- Profesionales Liberales: Deben facturar si prestan servicios gravados o superan 3.500 UVT en ingresos.
- Prestadores de Servicios Relacionados: Técnicos y ayudantes de profesionales liberales obligados a facturar.
- Productores Agrícolas o Ganaderos: Obligados si superan 3.500 UVT en ingresos.
- Tipógrafos y Litógrafos: Deben expedir factura electrónica, independientemente del IVA.
- Régimen Simple de Tributación: También deben facturar electrónicamente, independientemente de su condición tributaria.
No Obligados a Facturar
- Operaciones realizadas por bancos y entidades financieras.
- Prestadores de servicios desde el exterior sin residencia fiscal en Colombia.
- Personas naturales cuyos ingresos están por debajo de los límites establecidos.
- Exclusiones específicas en la normativa tributaria vigente.
¿Cuándo es obligatorio iniciar a expedir factura electrónica?
Consultar fechas máximas establecidas en el calendario de implementación en factura-electronica.dian.gov.co.
Requisitos para facturar electrónicamente
Un facturador electrónico necesita:
- Software de facturación electrónica.
- Certificado digital de firma.
Pasos a seguir
A continuación se enumeran los pasos a seguir luego de seleccionar el software:
- Registro: 5 minutos.
- Obtención del Certificado Digital: según nivel de servicio (hasta 2 días).
- Cargue de Certificado Digital: según software.
- Pruebas de habilitación: según plan de trabajo.
- Solicitud y asociación de rangos de numeración: 15 minutos.
- Expedición de facturas: según plan de trabajo.
Contingencia de la Factura Electrónica
Si el servicio de validación previa de facturas presenta inconvenientes, se entenderá que la factura electrónica ha sido expedida al entregarse al adquiriente, debiendo transmitirse a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes de superado el inconveniente.
Fuente: Dian.gov.co
